Gestion de la paie
La paie est un élément important dans la relation employeur-employé.
Contrairement à ce que pensent certaines personnes, faire la paie, ce n’est pas juste procéder à un paiement. Il s’agit de tout un processus qui nécessite une grande collecte de données, une bonne maîtrise de la législation et de la procédure RH.
Une erreur à ce niveau peut être utilisée contre l’entreprise.
Suite à une enquête menée auprès de quelques salariés, certains sont conscients du fait que la paie est gérée par leur RH, mais pour d’autres, ceci est incroyable! Et pourtant :
Le RH a pour tâche ‘la gestion de la paie’,
- C’est son rôle en entreprise,
- Il est formé pour gérer la paie,
- Il peut proposer la grille salariale selon les catégories, le SMIG, les capacités de l’entreprise, suivre son évolution, l’adapter selon les facteurs à prendre en compte,
- Il négocie ou participe à l’attribution des salaires,
- Il gère les mouvements des employés et collecte au quotidien les informations les concernant (charges, situation matrimoniale, jours de présence, absence, sanctions déductibles du salaire, congés, avance, prêt, changement de poste, promotion, augmentation etc…) qui sont obligatoires pour faire la paie, des informations qui pour la plupart sont confidentielles,
- Il maîtrise les lois concernant la gestion de la paie (les éléments à prendre en compte pour le calcul, l’ancienneté…), lois souvent évolutives ou qui nécessitent une formation particulière quant à leurs applications en entreprise,
- Il fait la veille juridique,
- Il est formé en droit social, et en procédures fiscales liées à la paie.
- Il est chargé du suivi de l’évolution des paiements, des bilans à ce niveau etc…
Le fait que la paie soit une tâche du RH, n’est pas un mythe et dans certaines entreprises, en cas d’erreurs dans la procédure, il revient au RH de procéder aux corrections.
Il faut également préciser, qu’il est recommandé de confier la paie au RH qui a une meilleure maîtrise des variables et de la loi.
Yasmine AGBOTON
Consultante RH